PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679

Gentile Signora / Egregio Signore,

il presente documento rappresenta la Politica sulla Sicurezza relativa alle regole di riservatezza nel trattamento dei dati personali (Privacy Policy) attuata all’interno della Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione in attuazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 al fine di consentire agli Utenti che consultano questo sito, raggiungibile all’indirizzo Web www.donorionefirenze.it, di comprendere le modalità di gestione dei dati e di come la Provincia Religiosa abbia ottemperato agli obblighi del Regolamento.

Ai sensi del Capo II (Principi) e Capo III (Diritti dell’Interessato) del Regolamento UE 2016/679, in relazione all'obbligo di informativa nei confronti degli Interessati (ovvero le persone fisiche a cui i dati personali si riferiscono) e, dove ricorrono le condizioni, di raccolta del consenso informato per il trattamento dei dati personali degli Utenti, questo documento è una Informativa resa a tutti coloro che, nella loro qualità di Interessati, accedono al Sito per consultare le sue pagine, a coloro che comunicano con la Sede Locale della Provincia Religiosa denominata Istituto Don Orione di Firenze tramite l’invio di email agli indirizzi indicati nelle varie sezioni nonché compilano moduli elettronici (form) di richiesta di informazioni e/o di servizi offerti; naturalmente, questa informativa è resa esclusivamente per il presente Sito www.donorionefirenze.it e non per altri Siti raggiungibili attraverso eventuali collegamenti (link) presenti nelle pagine.

Per quanto premesso desideriamo informarLa che dal 25 maggio 2018, dopo un periodo di 2 anni per la transizione ed adeguamento dalla normativa nazionale (Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003) a quella Europea, è direttamente applicato, in forma cogente per Professionisti, Aziende e Pubblica Amministrazione in tutti i Paesi dell’Unione Europea, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (RGPD) in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali degli Interessati.

Pertanto, la Direzione dell’Istituto Don Orione di Firenze, quale Sede Locale della Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione con Sede Legale in Genova e Titolare del Trattamento dei Dati Personali, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati, nelle persone di seguito esplicitate, fornisce le seguenti informazioni con la richiesta agli Interessati di leggerle attentamente prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente nel Sito.

Conferimento dei Dati Personali

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di ogni informazione personale contenuta nei moduli o nelle email inviate liberamente al Sito (quale ad esempio nome e cognome, recapito telefonico ed email, indirizzo, ecc.) sarà acquisita e trattata da nostro personale tecnico opportunamente informato, formato e nominato al solo scopo di fornire l’informazione e/o il servizio richiesto in conformità all’Articolo 6 (Liceità del trattamento) del Regolamento UE 2016/679; naturalmente, il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di ottenere l’informazione o il servizio richiesto.

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di nostri dipendenti o collaboratori in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati, mantenendo le finalità illustrate; inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati categorie di soggetti che svolgono attività connesse alla gestione e manutenzione del Sito i quali in ogni caso sono stati opportunamente informati, formati e nominati dal Responsabile alle regole di riservatezza e deontologiche imposte dal Regolamento e fatte proprie dalla Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione.

I dati personali potranno essere richiesti e/o comunicati, in conformità alla normativa nazionale ed europea, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.

Tutti i dati personali detenuti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Dati di Navigazione e Sicurezza Informatica

A garanzia della tutela della riservatezza ed evitare perdite o distruzioni di dati, accessi non autorizzati, trattamenti non conformi o vietati dalla normativa vengono applicate per il Sito le più stringenti misure di sicurezza con aggiornamenti costanti atti a garantire lo stato dell’arte prevista dal RGPD.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di carattere tecnico ed informatico la cui trasmissione è implicita nell’uso dei Protocolli di comunicazione di Internet (Suite TCP/IP) e che sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire informazioni statistiche concernenti l’uso del Sito; tali dati non sono utilizzati allo scopo di identificare gli Utenti e vengono cancellati subito dopo la loro elaborazione.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP (Internet Protocol) o gli eventuali nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, il tipo di visualizzatore (browser), il nome dell’ISP (Internet Service Provider) dell’Utente, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al Sito, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal Sito (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.

I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità civili e penali nel caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro Sito (quali ad esempio per il blocco di tentativi di danneggiamento); salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web ed i dati utilizzati ai fini di sicurezza vengono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate e, comunque, non vengono conservati per più di trenta giorni.

Utilizzo di Sistemi di Tracciatura e di Monitoraggio

Il documento “Cookie Policy” raggiungibile al link www.donorionefirenze.it/cookie_policy illustra le regole implementate, nel rispetto del RGPD, dalla Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione, e quindi, dall’Istituto Don Orione di Firenze quale sua Sede Locale, per l’utilizzo sui propri siti Web istituzionali dei sistemi di tracciatura e di monitoraggio delle connessioni effettuate dagli Utenti.

Social Network

Il presente Sito incorpora anche plugin e/o bottoni per il collegamento a social network al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui Vostri social network preferiti.

Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all'accesso della pagina, per salvaguardare la riservatezza degli Utenti; eventualmente, i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l'utente fa effettivo e volontario uso del plugin.

Si tenga presente che se l'utente naviga, essendo loggato nel social network, allora ha già acconsentito all'uso dei cookie veicolati tramite questo Sito al momento dell'iscrizione al sociaI network

La raccolta e l'uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative riservatezza (Privacy Policy) dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:

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Diritti dell’Interessato

L’Utente del Sito, nella sua qualità di Interessato, gode dei diritti sanciti dal Capo III del GDPR descritti dall’Articolo 15 all’Articolo 22 per cui secondo le modalità e nei limiti previsti può esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

• conoscerne l'origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al Titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante di controllo.

Naturalmente, l’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali laddove ritenga che essi sono stati raccolti per motivi non pertinenti oppure ai fini di invio di materiale promozionale o pubblicitario non richiesto.

Tutte le richieste riguardanti l’esercizio dei propri diritti di Interessato e/o informazioni possono essere trasmesse senza formalità ed in forma scritta cartacea o elettronica al Responsabile del Trattamento dei Dati della Sede Locale Istituto Don Orione di Firenze e/o al Responsabile della Protezione dei Dati della Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione indicando in oggetto “RGPD – Esercizio dei diritti di Interessato”.

Parimenti, in caso di ritenuta violazione della normativa, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo scritto presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo dello Stato Italiano.

Estremi di Contatto

Di seguito sono riassunti gli estremi di contatto facenti parte del Modello Organizzativo Privacy Don Orione rilevanti per la Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione e per la sua Sede Locale Istituto Don Orione di Firenze:

Titolare del Trattamento dei Dati è la Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione con Sede Legale in Genova alla Via Paverano n. 55 nella persona del suo Legale Rappresentante.

Responsabile del Trattamento dei Dati per le informazioni contenute e raccolte nel presente Sito Web per l’Istituto Don Orione di Firenze è il Direttore Don Lorenzo Lodi - email: direzione@donorionefirenze.it.

Responsabile della Protezione dei Dati per la Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione è l’Ing. Raffaele Lo Conte - email: rpd@donorione.it.

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali inerente le attività esplicitate per il sito Web www.donorionefirenze.it descritte nel presente documento sono conformi a:

• atti, dispositivi, decreti e raccomandazioni disposti dal Garante della Protezione dei Dati Personali;

• normativa tecnica nazionale per il settore IT;

• Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196;

• Regolamento (UE) 2016/679 GDPR;

• Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101.

Pubblicazione e Clausola di Revisione

Questo documento è stato redatto e pubblicato in data 1 sttembre 2020 per essere conforme alle disposizioni normative in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (RGPD) ed è consultabile al seguente indirizzo:

www.donorionefirenze. it/info/cookie-policy

In ragione di aggiornamenti, modifiche normative o adeguamenti tecnologici la Politica sulla Sicurezza della Provincia Religiosa San Benedetto di Don Orione potrà essere soggetto a modifiche; qualora si tratti di modifiche e/o aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati opportunamente agli Utenti ma il documento sarà raggiungibile sempre al medesimo indirizzo e, naturalmente, successivi aggiornamenti annullano e sostituiscono il presente documento.

Il Direttore dell’Istituto Don Orione

Il Responsabile del Trattamento

Don Lorenzo Lodi